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個人情報保護方針

 株式会社さくらヴァン(以下、「当社」といいます)は、当社社員等を始め、求人応募者及び問合せ、 当社の開発する業務コンピュータソフトを販売・サポートを行う上で必要となる個人情報を取り扱うにあたり、 その個人情報の保護について社会的重要性・使命を十分に認識し、社会の変化や環境の変化に 個人情報保護の仕組みを継続的に対応・改善し、個人情報の保護に、役員及び従業員全てに周知徹底し取り組んでまいります。

基本方針

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

 当社は、役員、従業員全てが個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に 準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施、維持、及び継続的に改善します。

2.個人情報の定義

 当社が定める個人情報とは、電子データまたは印刷物に含まれる個人を特定できる情報を意味します。
(例)氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど

3.個人情報の適切な入手について

 お預かりする個人情報は、事前に利用目的をお伝えした上でご承諾をいただき、安全かつ適切な方法により入手します。

4.個人情報の利用目的と破棄について

 当社ソフトウェア製品を利用するお客さまからお預かりするデータについては、ご要望頂いた形式への変更や、 お問合せの事項の確認、当社システムに対する適用確認にのみ利用します。 また、本人よりお預かりした個人情報は、お預かり前に取り交わした同意書に記した目的範囲内でのみ利用します。  又、目的外利用を行なわず、そのための措置を講じます。
 なお、作業確認終了後は安全に留意した上で、電子データでお預かりした個人情報は一定期間保管した後、速やかに削除し、紙媒体でお預かりしたデータは速やかに返送いたします。

5.個人情報の外部委託

 上記、利用目的達成の為、お預かりした個人情報を外部へ委託することがあります。
その場合、委託先については、機密保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。 外部委託を除き、共同利用や第三者への提供は行いません。
 ただし、裁判所や警察などの公的機関から、当社に対して法令に基づく正式な照会があった場合、情報を開示することがあります。

6.安全対策の実施

 お預かりした個人情報は、管理責任者を置き、個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防策を講じその是正に努めます。

7.法令・規範の遵守

 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これら法令及び規範に適合します。

8.個人情報の取り扱いに関するお問合せ

 個人情報に関わる苦情、相談のお問合せは、下記の方法で個人情報相談窓口までご連絡ください。
   E-mail:ko-info@sakuravan.co.jp
   Fax:03(5606)3901
   宛先:業務管理部所属長(個人情報保護管理者)

制定 2007年11月15日
改訂 2016年09月20日
株式会社さくらヴァン
代表取締役 渡辺 庄治

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。